******有限公司辅材采购邀请书
******有限公司拟对2025年 4月彩铝瓦等加工件进行采购，现公开邀请符合条件的供应商参与报价。
一、采购方的名称和地址
******有限公司/贵州省清镇王庄乡（金阳客车站坐鸭池河方向车）
物流参考：贵阳—王庄走贵黔高速王庄收费站出（40公里）
商务咨询联系人：吴含意，******
二、项目名称及方式:
1、******有限公司--2025年 4月彩铝瓦等加工件采购
2、采购方式：询比价
三、项目的主要内容和技术要求：
钢材一批，具体见报价函（见附件一）。
1、由于生产计划或者施工原因导致物资使用数量发生变化时，在合同中可进行调整。
2、部分规格需求与市场现状不一致的，允许用相似规格替代。如替代规格确实无法满足采购方现场使用的，采购方有权取消该规格的采购。
有规格材质替代，报价方提前标注，由采购方自行选择，未标注视为达到上述要求，合同签订后不能按要求如期供货影响采购方生产时，采购方有权退货并索赔，所有损失由报价人承担。
四、报价人应当具备的基本条件和资格
（一）、合格报价人：
（1）必须具备独立法人地位；
（2）在中华人民共和国境内的报价活动均应严格遵守中华人民共和国法律和法规；
（******有限公司报价规则及具有履行合同能力；
（******银行资信和商业信誉，************有限公司列入黑名单企业。
（5）应具有良好的财务状况，没有处于被责令停业、财产被接管、破产或其它关、停、并、转等状态，有足够的流动资金承担本项目的实施，不存在被列为失信被执行人的情形，提供承诺书。
（6）近三年（2022年-至今）未发生过较大及以上生产安全事故、一般及以上突发环境事件、员工职业健康事故或者质量事故，未在报价前12个月内发生过一般生产安全事故，可出具承诺书。
（7）首次合作供应商近三年内至少有不少于本项目报价金额三倍的业绩证明。
（二）、报价人资格审查的文件：
1、报价人法人资格证明文件
1）企业法人营业执照三证合一副本复印件（盖章，有当年年审记录）；
2）法人证明或法定代表人授权书（参照附件二）；
3）供应商基本情况一览表（附件三）
4）制造商授权书（仅适用于代理商报价）；
2、业绩证明
提供近三年与本项目同类型的供货合同或者发票扫描件。
3、财务资信情况、安全环保、失信人情况承诺书（参照附件四）。
六、报价须知
（一）报价文件的编制
1、商务报价书构成
（1）报价函（见附件），所报单价需含13%专用增值税、技术服务费、货物到交货地点运杂费等费用。
（2）资格审查文件，上述第四条中（二）包含资料。
2、一次性电子报价，原则上不议价，请报价人留意，在本次采购流程中，存在单项或多项独立中标的可能性，建议提前做好相应的准备工作。报价函及资格审查文件两份文件分开制作（注释为XX公司商务报价、XX公司资格审查文件，格式均为PDF文件）
（二）报价文件的递交
1.递交报价文件的截止日期及方式：
（1）为保证报价的公正性和保密性，报价采取统一时间段报价。任何通过业务员邮箱或微信发送的报价函将被视为无效。
（2）以上两份报价文件分开制作（注释为XX公司商务报价、XX公司资格审查文件）盖章扫描发送至我公司报价接收邮箱：******。
（3）报价截止时间：2025年4月27日上午10点前。
报价人在上传文件前，务必确保报价文件在报价截止时间之前能够正常打开（若加密须在此时间前提供密码），因无法正常打开报价文件引起的一切后果由报价人自行承担。
七、有下列情况之一者，经采购方综合评判后可视为报价文件无效（即废标）：
1、报价文件未盖单位公章或无法人代表或委托代理人签字；
2、报价文件未按规定要求和格式编制填写，或内容不全、字迹模糊、难以辨认的，重要地方进行修改不加盖公章和法人章的；
3、对采购邀请报价书实质性不响应的；
4、报价文件逾期送达的；
5、串标或哄抬标的价的；
6、本项目不同报价人上传报价文件的IP地址相同；由同一人办理本项目不同报价人的报价手续；
7、与本采购项目的其他报价人存在控股、管理关系；
八、报价文件的澄清和解释
1、报价为各分项报价金额之和，报价与分项报价的合价不一致的，应以各分项合价累计数为准，修正报价。
2、为便于采购，采购方有权在请报价人对报价文件的内容进行澄清解答。报价人必须以书面形式回答所澄清的内容，并成为报价文件的组成部分，即签订合同的依据之一。
九、其他相关事宜
1、交货期：合同签订后按我司后续发送的送货通知中的数量、时间交货******有限公司，交货流程：请于货物预计抵达公司前一工作日通知采购方预计到货时间（便于申请协调吊车）——领取过磅通知单后进行过磅——前往综合仓库进行验货（送货人员需携带盖有鲜章的送货清单、货物合格证或检验单）——验货合格后前往现场进行卸货——卸货完成后前往磅房进行空车过磅——最后将所有相关资料交回商务经办人处。注：工作日星期一至星期四到货，收货时间早上8:30-11:00,14:30-16:00,卸货时有可能会出现排队等候的情况，请知悉。
2、结算数量：货到采购方现场后，在指定地磅过磅复检，以采购方过磅重量为准。如有短溢装，范围为±5%。整支、整张、整捆等交货数量以实收数量为准。
3、商务综合评定，不承诺最低价中标。
4、付款方式：货到采购方表观验收合格，中标方按照双方确认后的数量开具增值税专用发票（税率******银行承兑汇票及电子承兑汇票不限。
6、违约责任：
（1）按《民法典》。由于乙方原因没有按照合同规定的时间交货，甲方有权根据实际情况，对出卖人逾期交货的行为进行考核。考核标准为：每日按逾交标的物总价的0.3%向甲方偿付逾期交货的违约金，最多不超过合同总价的5%。因逾期交付标的物给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方所受损失。
（2）如果由于乙方责任导致货物延迟交付超过20天，甲方有权终止合同并追究乙方相关责任，甲乙双方应协商解决合同终止所产生的问题。
7、本采购邀请书函与合同具有同等法律效力。
8、本次采购项目的最终决定权在采购方手中，且采购方不需承担任何违约责任。
9、本次采购及中标解释权归采购方所有，报价单位在报价前必须仔细审阅上述条款，一旦报价并加盖公章，即表示同意接受上述所有条款。
附件目录
附件一：询比价采购邀请报价函
附件二：法人证明或法定代表人授权书
附件三：供应商基本情况一览表
附件四：财务资信情况、安全环保、失信人情况承诺书
******有限公司商务部
