根据政府购买服务相关要求以及广州市白云区投资促进局(以下称“采购人”)相关规定,现对2025年赴澳大利亚、新西兰开展商务交流行程服务项目采取公开遴选方式选取服务单位,欢迎具备相关服务资格的供应商参加本次活动。现将有关事项公告如下:
一、本项目征集截止日期
2025年4月18日17:00前
二、供应商的资质和要求
(一)在中国境内依法注册设立的具有独立法人资格的企业。
(二)具有独立的财务管理、财务核算和资产管理制度,依法缴纳税收。
(三)有符合要求的固定办公场所,熟悉广州市因公出国(境)组团、报批及因公证照手续办理流程,具有相关服务经验,有稳定的技术队伍和较为完善的服务机制。
(四)未被列为政府采购领域严重违法失信主体。
(五)本项目不接受联合体投标。
三、项目内容及要求
委托事项内容:开展2025年赴澳大利亚、新西兰开展商务交流行程服务工作,包括但不限于:
(一)根据团组出访任务需求,出访人数为6人,共8天,提供专业意见和建议,协助做好各国地接社联络工作;
(二)根据出访需要整理团组拜访机构相关资料,安排好各国跟随翻译人员,做好随行翻译工作;
(三)落实公务安排、伙食、公杂、保险、翻译费等相关细节,协助制作出访手册,召开行前会议;
(四)协助团组在境内及境外办理值机、出入境申报等手续;
(五)必要时应团组要求派驻场工作人员协助开展工作。
四、行程计划安排
(一)2025年5月18日(周日)从广州出发;
(二)2025年5月18日(周日)至5月21日(周三)在澳大利亚拜会企业、协会;
(三)2025年5月22日(周四)至5月24日(周六)在新西兰拜会企业、协会;
(四)2025年5月24日(周六)返回广州;
(五)2025年5月25日(周日)抵达广州。
(具体以广州市白云区投资促进局确认为准)。
五、费用预算
人民币35万元以内,具体以实际结算为准。
六、需提交的材料
(一)申请单位基本情况表(附件1);
(二)企业营业执照(复印件盖章);
(三)工作方案,包括预算明细、服务保障等;
(四)其他可以佐证企业专业能力、项目实施团队情况、资质、相关工作经验、业绩、信誉奖项等情况的材料;
(五)报价书(见附件2);
(六)“信用中国”网站失信惩戒记录查询截图,1份。
七、材料提交要求
请将书面申报材料(以上书面材料需盖单位公章并加盖骑缝章)密封后于2025年4月18日17:00前提交或邮寄至采购人。地址:广州市白云区黄石东路588号白云金控大厦6楼;联系人:王先生,电话:020-******,星期一至星期五9:00-12:00,14:00-18:00。
注:以上材料如采购人有提供格式的应按相应格式要求填报。如未提供格式的,则自行制定格式。提交的材料应按上述顺序打上页码装订成册,所有资料封面须加盖章及法定代表人或被授权人的签章。
八、遴选程序
采购人将组成内部评审工作组,采用择优选取法,对报价、单位资质、相关经验(以往承担过广州市因公组团出访任务的企业优先考虑)、工作方案、本项目团队配置等进行评审比较,择优遴选确定本项目服务单位,与其签订委托合同,未中选单位不再另行通知。
九、其他事项
******人民政府门户网站(网址:******************人民政府门户网站发布的文本为准。
(二)采购人对本公告在法律允许的范围内具有最终解释权。未尽事宜,另行通知。提交材料时间是否有变化,请密切留意补充公告、澄清等相关信息。咨询电话:020-******,星期一至星期五9:00-12:00,14:00-18:00。邮箱:******。
附件:1.申请单位基本情况表.docx
2.报价书.docx
广州市白云区投资促进局
2025年4月14日
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